四川传媒学院
关于2020级学生户籍管理的
通 知
各院(系、部):
根据郫都区公安分局2020年度新生入户的要求,现结合我院实际,对2020级新生的户籍管理的前期工作做出如下安排:
1、新生是否将户籍关系迁来学校,由新生本人自行决定,学校不作硬性规定。请各院(系、部)通知拟将户口转至我校的2020级学生,近期在其原户籍所在地办理《户口迁移证》,新生统一入户截止时间为2020年10月16日。成招生不迁户口。
2、各院(系、部)指派专人以院(系、部)为单位,核对转户口学生姓名,身份证号码准确无误后,收集学生《户口迁移证》、录取通知书复印件,并根据我处提供的电子表格比对迁移证上的相关资料和条目逐一录入,一个院(系、部)一个“EXCEL”形式,本科在前,专科在后,并按照班级顺序依次排列,本科与专科之间空一行。录入所用的“户籍外表册登记表”在保卫处拷贝,要求必须使用本表格样式!资料的录入详细技术说明请参照《户口外表册电子档案录入说明》。
3、根据四川省公安厅对高校户籍管理的要求,四川省各高校2020级新生的户籍迁入工作,直接在四川人口信息服务网完成,按照要求完成转户学生花名册的上报,“导入花名册模板”到保卫处拷贝,需要注意的是表格中的民族必须替换成对应的代码。
4、各院(系部)将转户口学生录入“户籍外表册登记表”,打印让学生签字核对,核对修改后,将“户籍外表册登记表”(电子档)、上报的“导入花名册”(电子档)、学生《户口迁移证》、录取通知书复印件按“户籍外表册登记表”名单顺序整理好,收齐后在10月9日前交于我处审核。我处审核后将《户口迁移证》和录取通知书复印件返回各院(系、部),由学生在四川人口信息服务网完成入户申请,申请后将《户口迁移证》和录取通知书复印件统一交保卫处。如有疑问,请联系:87909812。
5、2020级(本专科)所有转户新生审核完成后,保卫处将下发2020级新生入户操作的有关须知。
特此通知
四川传媒学院
保卫处
二0二O年九月二十八日
